Als receptionist(e) draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving in ons moderne kantoor in Rotterdam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, waarbij je zorgt voor een warm ontvangst en een soepel verloop van dagelijkse processen. Met jouw klantgerichte instelling en oog voor detail weet je moeiteloos te schakelen tussen uiteenlopende taken, zoals administratieve ondersteuning en het beheren van de kantooromgeving.
Wat je gaat doen:
- Bezoekers en gasten verwelkomen: je zorgt voor een warm ontvangst en staat hen vriendelijk te woord.
- Telefoon- en receptiewerkzaamheden: je beheert inkomende telefoontjes en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
- Kantooromgeving organiseren: je houdt de kantoorruimte netjes en representatief.
- Ondersteuning bieden: je helpt collega’s met uiteenlopende vragen en administratieve taken.
- Vergaderingen voorbereiden: je regelt alles van bestellingen tot het klaarzetten van vergaderruimtes.