Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten bij een internationale groothandel in Rotterdam. Je combineert administratieve taken met logistieke verantwoordelijkheden en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. In deze rol werk je nauw samen met een collega, houd je het overzicht en draag je bij aan een prettige werksfeer. Je hebt een servicegerichte instelling, bent stressbestendig en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen: bezoekers en klanten verwelkomen aan de balie en hen op weg helpen.
- Communiceren: telefonisch en per mail klantvragen beantwoorden en collega’s ondersteunen.
- Administreren: diverse administratieve taken uitvoeren, zoals het bijhouden van de kantoor- en keukenvoorraad.
- Logistiek beheren: zendingen aanmelden en traceren, vrachtpapieren in orde maken en transporttarieven opvragen en vergelijken.
- Ondersteunen: collega’s op kantoor helpen waar nodig en bijdragen aan een prettige werksfeer.