Als regiosecretaris bij de Beschermingstafel Zuid-Kennemerland en IJmond speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van gesprekken over gezinssituaties waarin de veiligheid van kinderen centraal staat. Je zorgt voor een gestructureerde voorbereiding, uitvoering en opvolging van deze bijeenkomsten, waarbij je samenwerkt met ouders, kinderen vanaf 12 jaar, professionals en de voorzitter. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een zorgvuldige besluitvorming en een efficiënte werkwijze.
Wat je gaat doen:
- Organiseren en voorbereiden: het plannen, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten in Beverwijk en Heemstede.
- Coördineren: het organiseren van digitale toetsingen en fungeren als verbindende schakel tussen betrokkenen.
- Communiceren: onderhouden van contact met zorgaanbieders, deelnemers en ouders, en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Adviseren: controleren en registreren van verzoeken van professionals en adviseren over het proces.
- Monitoren: bewaken van doorlooptijden, signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen aan de voorzitter.