Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in Amstelveen met flexibele werkuren, doorgroeimogelijkheden en een aantrekkelijk salaris? Lees dan verder!
Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van meerdere partners en directors binnen de Strategy & Operations afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het organiseren van reizen en bijeenkomsten, en het afhandelen van correspondentie. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en denkt proactief mee om ervoor te zorgen dat alles efficiënt en effectief verloopt. Daarnaast is het belangrijk dat je zowel in het Nederlands als in het Engels helder kunt communiceren.
Wat je gaat doen:
- Beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken
- Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer, inclusief correspondentie
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
- Coördineren en boeken van reizen voor partners en directors
- Bijhouden van relatiebestanden en opvolgen van acties en deadlines