Secretaresse

Ben jij een organisatietalent dat wil werken in een innovatieve omgeving op de Amstelcampus in Amsterdam, met flexibele uren en een aantrekkelijk salaris? Solliciteer nu!

Als secretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de faculteit Techniek van een onderwijsinstelling. Je ondersteunt de decaan en de directeur bedrijfsvoering met diverse secretariële en organisatorische taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar je jouw plannings- en organisatievaardigheden optimaal kunt inzetten. Jouw servicegerichte instelling en oog voor detail maken jou een waardevolle collega binnen het team Bestuurssecretariaat.

Wat je gaat doen:

• Beheren: complex agenda-, informatie- en documentbeheer voor de decaan en directeur bedrijfsvoering.
• Organiseren: kleine bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen, inclusief het regelen van locaties, catering en faciliteiten.
• Ondersteunen: diverse representatieve taken zoals het ontvangen van gasten, organiseren van etentjes en regelen van bloemen of attenties voor medewerkers.
• Communiceren: helder en professioneel contact onderhouden met interne en externe partijen.
• Plannen: prioriteiten stellen en zorgen voor een efficiënte afhandeling van administratieve werkzaamheden.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan. We bieden je alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn in je rol en je carrière verder vorm te geven.

• Salaris tussen € 3400 en € 4500 per maand.
• Tijdelijk contract.
• Parttime functie van 32 uur per week (maandag t/m donderdag).
• Een inspirerende werkplek op de Amstelcampus.
• Directe samenwerking met een betrokken en professioneel team.
• Een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd.

Ben jij een servicegerichte organisator met oog voor detail en flexibiliteit? Dan zoeken wij jou om ons team tijdelijk te versterken als secretaresse.

• HBO-werkniveau en ervaring met agendabeheer.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Stressbestendig, flexibel en prioriteiten kunnen stellen.
• Beheersing van MS Office en goede communicatieve vaardigheden.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Deze onderwijsorganisatie is een dynamische kennisinstelling in het hart van Amsterdam. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om onderwijs en onderzoek te verbinden, streeft de organisatie naar een inclusieve en inspirerende leeromgeving waarin iedereen zich welkom voelt.

Bij de faculteit Techniek werk je bij een moderne locatie waar samenwerking en innovatie centraal staan. Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een divers en betrokken team dat zich inzet voor de ontwikkeling van studenten en medewerkers.

Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten in een omgeving waar jouw bijdrage echt verschil maakt, solliciteer direct!