Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen binnen onze internationale werkomgeving in Gorinchem. Je ondersteunt managers in hun dagelijkse werkzaamheden, beheert documentatie en zorgt ervoor dat agenda’s en rapportages altijd up-to-date zijn. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak ben je een belangrijke schakel in het team.
Wat je gaat doen:
- Documentatie: beheren, archiveren en up-to-date houden van gegevens volgens de richtlijnen.
- Agenda’s: plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en zakenreizen voor managers.
- Rapportages: opstellen en delen van interne en externe rapporten.
- Ondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, regelen van lunches en begeleiden van internationale bezoekers.
- Communicatie: beantwoorden van vragen en versturen van informatie naar interne en externe stakeholders.