Als projectsecretaresse bij UWV in Amsterdam speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het programma Modernisering Interne Bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, van agenda’s tot bijeenkomsten, en bent een onmisbare schakel in het team. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail draag je bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving.
Wat ga je doen:- Je plant afspraken slim in en houdt overzicht over de agenda’s van het team, inclusief externe teamleden, door regelmatig contact te onderhouden;
- Je organiseert bijeenkomsten tot in de puntjes, inclusief het regelen van benodigdheden, catering en locaties;
- Je bent het aanspreekpunt voor het plannen van overleggen en zorgt voor een goed georganiseerde agenda voor het hele team;
- Je schakelt snel en denkt actief mee om ad-hoc verzoeken en veranderingen soepel te verwerken;
- In de toekomst kan verslaglegging tijdens overleggen ook tot je takenpakket behoren.