Als rayonsecretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de rayonmanager en het rayonmanagement. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële, administratieve en organisatorische taken. Dit vraagt om een zelfstandige en proactieve aanpak, waarbij je prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt veel contact met zowel interne als externe partijen, zoals gemeenten en werkgeversorganisaties, en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: het beheren van de agenda en mailbox van de rayonmanager en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Communiceren: fungeren als intermediair tussen de rayonmanager en interne of externe contacten.
- Administreren: verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en het verwerken van facturen en bestellingen.
- Coördineren: bewaken van de planning van (project)activiteiten en opvolgen van acties.
- Signaleren: het tijdig doorgeven van relevante informatie aan de rayonmanager en andere betrokkenen.