Secretaresse

Als secretaresse bij het WERKbedrijf draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden in een dynamische en politiek gevoelige omgeving. Je werkt nauw samen met het vestigingsmanagement en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding ondersteun je niet alleen het team, maar draag je ook bij aan een efficiënte en klantgerichte werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: het vestigingsmanagement bij dagelijkse werkzaamheden zoals agendabeheer, notuleren en het voorbereiden van vergaderingen;
• Communiceren: onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, waaronder gemeenten, werkgevers en ketenpartners;
• Prioriteren: afhandelen van ad-hoc verzoeken en zorgen voor een efficiënte workflow binnen de vestiging;
• Signaleren: verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan een efficiëntere werkomgeving;
• Ondersteunen: fungeren als vraagbaak voor zowel het management als medewerkers binnen de vestiging.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om te groeien in je carrière. We bieden een werkomgeving waarin jouw talenten tot hun recht komen en jouw inzet wordt beloond.

• Salaris tussen €16,00 en €20,80 per uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging;
• Werkweek van 32 tot 38 uur;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een maatschappelijk relevante werkomgeving met betrokken collega’s;
• Mogelijkheden om hybride te werken, met een vaste basis op locatie.

Wij zoeken een ervaren secretaresse die zelfstandig en proactief werkt, met een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• MBO-4 werk- en denkniveau met secretaresseopleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met agendabeheer en notuleren op managementniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Proactieve en klantgerichte werkhouding.

UWV Bezwaar en Beroep in Amsterdam biedt rechtsbescherming aan mensen die het oneens zijn met besluiten over werk en inkomen. Je werkt in een publieke organisatie waar klantgerichtheid, zorgvuldigheid, integriteit en juridische kwaliteit centraal staan.

Op de afdeling heerst een professioneel, toegankelijk werkklimaat met duidelijke structuren. Je krijgt ruimte om mee te denken over betere dienstverlening, samen te werken met andere afdelingen en je verder te ontwikkelen binnen een stabiele, maatschappelijk betrokken organisatie met mogelijkheden voor hybride werken.