Secretaresse

Als secretaresse bij de afdeling Uitvoeringsondersteuning Klant & Service in Almere ondersteun je de manager en het team om processen soepel te laten verlopen. Je neemt initiatief, signaleert verbeterpunten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte werkomgeving waarin iedereen optimaal kan presteren.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen van de manager: agenda- en mailboxbeheer en het tijdig afhandelen van acties;
• Coördineren van interne communicatie: zorgen dat informatie helder en op tijd wordt gedeeld;
• Organiseren van vergaderingen: inclusief planning, notuleren en opvolging van actiepunten;
• Beheren van personeelsadministratie: archivering en documentatie voor het management;
• Signaleren van verbeterpunten: zelfstandig oppakken of voorstellen doen om processen te optimaliseren.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We waarderen jouw inzet en bieden je alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn.

• Een salaris tussen €16 en €20 per uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een werkweek van 32 tot 38 uur, fulltime;
• Ruimte voor initiatief en zelfstandigheid in je werk;
• Kansen voor groei via trainingen en begeleiding;
• Een collegiale sfeer waar jouw bijdrage telt.

Wij zoeken een proactieve secretaresse met organisatietalent en oog voor detail.

• MBO 4 diploma in administratieve of secretariële richting
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Uitstekende beheersing van MS Office en digitale systemen;
• Proactief, oplossingsgericht en stressbestendig in dynamische situaties;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Bij UWV Bezwaar & Beroep in Almere werk je aan rechtsbescherming voor mensen met vragen over werk en inkomen. Je heroverweegt beslissingen binnen duidelijke wettelijke kaders, met klantgerichtheid, integriteit en kwaliteit als vaste uitgangspunten.

Je komt in een collegiale werkomgeving waar persoonlijk contact belangrijk is. Er zijn duidelijke teamdoelen, een open sfeer en ruimte om je zowel vakinhoudelijk als persoonlijk verder te ontwikkelen, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.