Secretaresse

Als medewerker secretariaat draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Jij ondersteunt de domeinmanagers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Met jouw proactieve houding, organisatorische vaardigheden en oog voor detail ben je een belangrijke schakel in het creëren van een prettige en efficiënte werkomgeving. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het uitvoeren van administratieve taken.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda’s: je plant afspraken slim en efficiënt, denkt vooruit en houdt alles overzichtelijk.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten: je regelt ruimtes, maakt digitale links en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Uitvoeren van administratieve taken: je notuleert, verwerkt ziekmeldingen en regelt bestellingen.
• Zorgen voor een warme start van nieuwe collega’s: je regelt toegangspassen, systeemtoegang en een welkomstpakket.
• Fungeren als aanspreekpunt: je helpt bezoekers en collega’s vriendelijk op weg.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw behoeften en ambities.

• Salaris tussen €2.946,- en €4.015,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, inclusief OV-compensatie.
• Een hecht team met ervaren collega’s en een goede sfeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele ondersteuning.

We zoeken een gestructureerde en proactieve teamspeler met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met Microsoft Office en SharePoint.
• Uitstekend in complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Stressbestendig en sterk in administratieve en organisatorische taken.

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) in ’s-Gravenhage zet zich in voor het verbeteren van het dagelijks leven in de stad. Met beleid gericht op onderwijs, cultuur, sport en welzijn, draagt OCW bij aan een inclusieve en veerkrachtige samenleving. Kernwaarden zoals samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid staan centraal.

Bij OCW werk je in een hecht team waar collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling voorop staan. Je krijgt de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten die direct impact hebben op de inwoners van Den Haag. De werkomgeving is professioneel, maar informeel en toegankelijk.

Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw werk echt verschil maakt?