Secretaresse

Als managementondersteuner ben je de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van twee teammanagers. Je zorgt ervoor dat hun agenda’s strak georganiseerd zijn, afspraken vlekkeloos verlopen en dat je flexibel inspeelt op onverwachte situaties. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en teamsessies, waarbij je zorgt dat alle benodigde stukken op tijd beschikbaar zijn. Samen met een collega ondersteun je ook afdelingsbrede taken, zoals het inwerken van nieuwe medewerkers en het verbeteren van interne processen. Dit alles doe je in een dynamische omgeving waar samenwerking en structuur centraal staan.

• Beheren van de agenda’s van twee teammanagers en flexibel inspelen op wijzigingen.
• Organiseren van vergaderingen en teamsessies, inclusief het regelen van locaties en benodigde materialen.
• Voorbereiden van vergaderstukken, actielijsten en zorgen dat deze tijdig beschikbaar zijn.
• Ondersteunen bij afdelingsbrede taken, zoals het bestellen van laptops en het inwerken van nieuwe collega’s.
• Prioriteren en screenen van e-mails van de (afdelings)manager en acties uitzetten waar nodig.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. We bieden niet alleen een prettige werksfeer, maar ook voorwaarden die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Salaris van €3.481,- per maand (36-urige werkweek).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 24 tot 32 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, inclusief OV-compensatie.
• Mogelijkheden om hybride te werken voor een goede werk-privébalans.
• Een betrokken en sociaal team dat procesverbetering stimuleert.

We zoeken een servicegerichte managementondersteuner die gestructureerd werkt en goed kan samenwerken.

• Afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office en MS Teams.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Gevestigd in het hart van ’s-Gravenhage, werkt onze beleidsafdeling aan een duurzame toekomst door regie te voeren op de energietransitie binnen de gemeente. Met een focus op haalbaar en toekomstbestendig energiebeleid dragen we bij aan een betere leefomgeving voor inwoners en bedrijven.

Bij ons kom je terecht in een sociaal en inhoudelijk gedreven team waar samenwerking, procesverbetering en een goede werk-privébalans centraal staan. We bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw ideeën en inzet gewaardeerd worden.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een maatschappelijk relevante missie in een betrokken team?