Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, en zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak op orde is. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail ondersteun je het team, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde, en jouw flexibiliteit en proactieve houding maken het verschil.
Wat je gaat doen:
- Uitwerken van verslagen, rapporten en andere documenten;
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen;
- Verzorgen van correspondentie en opstellen van brieven en e-mails;
- Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon;
- Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Bewaken van planningen, deadlines en documentbeheer.