Secretaresse

Als secretaresse ondersteun je onze partners en consultants in hun dagelijkse werkzaamheden en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor kandidaten, opdrachtgevers en research consultants. Je begeleidt het gehele searchproces, van intake tot afronding, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. In deze rol werk je nauw samen met een klein, betrokken team en krijg je te maken met een breed scala aan taken. Geen dag is hetzelfde, en jouw organisatietalent en oog voor detail maken het verschil.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: de partners en consultants bij de intake van nieuwe opdrachten en het zorgvuldig vastleggen van informatie in ons systeem.
• Coördineren: offertes en profielen opstellen samen met de partners, consultants en research consultants.
• Plannen: agenda’s beheren en afspraken inplannen met opdrachtgevers en kandidaten.
• Bewaken: de voortgang en deadlines van meerdere procedures tegelijk en deze bespreken met het team.
• Afhandelen: procedures netjes afronden, inclusief het informeren van kandidaten, bijwerken van statussen en het op orde houden van de administratie.

Bij ons staat jouw professionele en persoonlijke groei centraal. We bieden je een uitdagende en veelzijdige functie binnen een hecht en dynamisch team, met volop ruimte om je talenten te ontwikkelen.

• Een salaris tussen €2.979 en €3.838 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Hybride mogelijkheden.
• Een modern kantoor in Utrecht, goed bereikbaar met OV en auto.
• Ruimte om je vaardigheden en talenten verder te ontwikkelen.

We zoeken een proactieve en gestructureerde secretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van partners en consultants in een dynamische omgeving.

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Office 365; kennis van CRM-systemen is een pre.
• Zelfstandig, georganiseerd en snel schakelen tussen diverse taken.
• Organisatiesensitief en sterk in het opbouwen van vertrouwensrelaties.
• Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Deze opdrachtgever is een van de eerste executive searchbureaus van Nederland, gevestigd in Utrecht. Je werkt voor organisaties in zowel het bedrijfsleven als het publieke domein, vaak in langdurige samenwerkingen.

Je komt terecht in een hecht team van zestien collega’s, waar persoonlijk contact, zorgvuldigheid en samenwerken belangrijk zijn. Er is ruimte om mee te denken over processen, digitalisering en de verdere samenwerking binnen de Alliantie, zodat je werk inhoudelijk blijft groeien.