Secretaresse bestuurlijk juridische zaken

Als secretaresse bestuurlijk juridische zaken draag je bij aan het soepel laten verlopen van diverse processen binnen onze afdeling Bestuurlijk-Juridische Zaken. Je ondersteunt collega’s bij het beheren van correspondentie, het organiseren van vergaderingen en het bewaken van termijnen, zoals bij Woo-procedures. Daarnaast zorg je voor een gestructureerde archivering en spring je waar nodig bij op het bestuurs- en directiesecretariaat. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ben je een waardevolle schakel in ons team.

Wat je gaat doen als secretaresse bestuurlijk juridische zaken:

• Correspondentie: registreren, prioriteren en afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en documenten.
• Documentbeheer: zorgen voor een overzichtelijke stukkenstroom en correcte archivering.
• Vergaderondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, verzamelen en verspreiden van stukken, en opstellen van actiepunten.
• Termijnbewaking: monitoren en opvolgen van deadlines, zoals bij Woo-procedures.
• Ad-hoc ondersteuning: bijspringen op het bestuurs- en directiesecretariaat waar nodig.

Bij Waterschap Limburg hechten we waarde aan jouw professionele groei en werkplezier. We bieden je een werkomgeving waarin je kunt excelleren en bijdragen aan een duurzame toekomst.

• Salaris tussen €3.246 en €4.456 per maand (schaal 8).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 32 tot 36 uur per week, parttime mogelijk.
• Kans op overname na de tijdelijke periode.
• Werken in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking in een betrokken team.

We zoeken een secretaresse bestuurlijk juridische zaken die gestructureerd werkt en flexibel inspeelt op veranderingen.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief/juridisch.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en documentbeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardig met MS Office 365 en digitale systemen.
• Affiniteit met waterbeheer, duurzaamheid en publieke dienstverlening.

Waterschap Limburg, gevestigd in het hart van Roermond, speelt een essentiële rol in het beheer van water en duurzaamheid in de regio. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om waterveiligheid en milieubescherming te waarborgen, staan we midden in de samenleving.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en bieden een werkomgeving waar balans tussen werk en privé wordt gewaardeerd. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap maakt ons werk betekenisvol en impactvol.

Ben jij klaar om als secretaresse bestuurlijk juridische zaken deel uit te maken van een organisatie die écht het verschil maakt?