Secretaresse flexpool

Zoek jij een afwisselende rol in Amstelveen met groeikansen, een uitstekende werk-privébalans en een goed arbeidsvoorwaardenpakket? Lees dan verder!

Als secretaresse flexpool draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning binnen verschillende afdelingen. Je bent flexibel inzetbaar en weet snel te schakelen tussen uiteenlopende taken en teams. Met jouw nauwkeurigheid, stressbestendigheid en oplossingsgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast krijg je de kans om processen te optimaliseren en jouw ervaring in te zetten om efficiënter te werken.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: het plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken, inclusief het beheren van agenda’s.
• Ondersteunen: het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van correspondentie en het opstellen van rapportages.
• Schakelen: flexibel inspelen op de behoeften van verschillende afdelingen en teams.
• Bijdragen: ondersteuning bieden aan afdelingen zoals Facilities of de Service Desk wanneer nodig.
• Optimaliseren: processen slimmer en efficiënter inrichten door gebruik te maken van jouw ervaring en initiatief.

Voor de secretaresse flexpool functie bieden wij het volgende:

• Bruto maandsalaris van €3100 - €3780 o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• 30 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
• Premievrij pensioen en korting op zorgverzekering en sportabonnement.
• Laptop en smartphone, ook voor privégebruik.
• Werken in een internationale, innovatieve en collegiale omgeving.

Wij zoeken een ervaren secretaresse die flexibel en oplossingsgericht is, met een talent voor het efficiënt ondersteunen van diverse afdelingen in een internationale omgeving.

• Minimaal hbo-denkniveau en 5 jaar relevante ervaring
• Uitstekende beheersing van MS Office en de Engelse taal
• Accuraat, stressbestendig en sterk in probleemoplossing
• Ervaring met het coördineren van vergaderingen en projecten
• Flexibel inzetbaar en snel schakelen tussen verschillende teams

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die professionals ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van audit, technologie, innovatie en advies. De organisatie opereert wereldwijd en combineert diepgaande vakkennis met technologische expertise om klanten te helpen toekomstbestendig te blijven.

Binnen de organisatie werken multidisciplinaire en internationale teams samen in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en het benutten van nieuwe technologieën om processen slimmer en effectiever in te richten.

De cultuur kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, gecombineerd met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Medewerkers krijgen de kans om impact te maken, zowel binnen de organisatie als voor klanten in uiteenlopende sectoren.