secretaresse (m/v/x) gemeente

Als secretaresse bij de gemeente Rotterdam ondersteun je de teammanagers van Toeslagen010 in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail inzet. Van agendabeheer tot het coördineren van bijeenkomsten en het verzorgen van verslaglegging: jouw werk draagt direct bij aan de ondersteuning van Rotterdammers die geraakt zijn door het toeslagenschandaal.

Wat je gaat doen als secretaresse bij Toeslagen010:

• Agendabeheer: proactief beheren van de agenda’s van de teammanagers en rekening houden met de belangen van het team.
• Mailboxbeheer: beheren van mailboxen, signaleren van belangrijke e-mails en zorgen voor opvolging.
• Vergaderingen: plannen, organiseren en faciliteren van overleggen, inclusief verslaglegging en agendabeheer.
• Administratieve ondersteuning: beheren van maillijsten, verwerken van bestellingen en bijhouden van ziek- en herstelmeldingen.
• Informatiebeheer: ondersteunen bij de inrichting en het beheer van de interne kennisportal en publicatie van uitvoeringsberichten.

Bij Toeslagen010 krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om bij te dragen aan een maatschappelijk relevant project. We bieden je een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

• Salaris tussen € 2.875 en € 3.632 per maand.
• Tijdelijk contract van 12 maanden, met optie tot verlenging.
• Werkweek van 36 uur, met hybride werkmogelijkheden.
• Toegang tot trainingen en ontwikkelmogelijkheden binnen jouw vakgebied.
• Een dynamisch en betrokken team met een open werksfeer.
• Bijdrage aan een project dat impact maakt in Rotterdam.

We zoeken een proactieve en gestructureerde management assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team binnen een maatschappelijke context.

• Afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Recente ervaring bij een overheidsinstantie of grote gemeente.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1-niveau).

Toeslagen010 is een dynamisch onderdeel van de Gemeente Rotterdam, gevestigd in het hart van deze bruisende stad. Onze missie is helder: het ondersteunen van Rotterdammers die zijn getroffen door het Toeslagenschandaal en het herstellen van vertrouwen door concrete oplossingen te bieden. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, samenwerking en maatschappelijke impact.

Bij Toeslagen010 heerst een open en inclusieve werksfeer waarin jouw ideeën en inzet worden gewaardeerd. We investeren in jouw persoonlijke groei, bieden ruimte voor initiatief en stimuleren een gezonde werk-privébalans. Samen bouwen we aan een toekomst waarin iedereen gelijke kansen krijgt.

Klinkt het als een plek waar jij jouw talenten wilt inzetten en ontwikkelen? We kijken uit naar jouw sollicitatie!