Secretaresse & Office Ondersteuner

Locatie
Heerlen
Werkniveau
MBO 4
Uren per week
24-40
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€3.000 - €3.400
Vacature nummer
2026-30547
Solliciteer nu

Wat ga je precies doen

In deze rol ben jij de verbindende factor binnen het kantoor. Je ondersteunt de directie en zorgt er samen met de receptioniste voor dat de backoffice goed georganiseerd is en alles op rolletjes loopt.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de directie en beheren van agenda’s
• Afhandelen van telefoongesprekken en e-mailverkeer
• Ontvangen van bezoekers en relaties
• Verwerken van post en administratieve taken
• Ondersteunen bij facilitaire zaken en bestellingen
• Organiseren van bijeenkomsten en reizen
• Verwerken en archiveren van documenten
• Bijspringen bij de receptie wanneer nodigDeze functie biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid, waarbij je echt een belangrijke bijdrage levert aan het team.

Wat bieden we jou

Je komt te werken in een prettige werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd. Daarbij horen passende arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en de functie.

• Een salaris tussen de €3.000 en €3.400 bruto per maand (op fulltime basis)
• Reiskostenvergoeding
• Minimaal 24 uur per week (woensdag verplicht)
• Mogelijkheden om door te groeien
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden
• Een informele en professionele werkomgeving

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die graag afwisselend werk doet en goed kan samenwerken. Herken jij jezelf in onderstaande punten, dan pas je goed binnen deze rol.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding
• Je bent communicatief sterk en representatief
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is
• Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht
• Engels en/of Duits is een pre
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar

Over het bedrijf

Het bedrijf is een accountants- en belastingadvieskantoor met circa 12 medewerkers en een diverse klantenkring binnen het MKB, zelfstandigen en stichtingen.

Binnen het team heerst een open en informele sfeer, waarbij collega’s gemakkelijk samenwerken en elkaar ondersteunen. De lijnen zijn kort en de communicatie is direct.

Je werkt samen met ervaren professionals in een omgeving waar je kunt leren, jezelf kunt ontwikkelen en echt onderdeel wordt van het team.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Julian Koot
maastricht@unique.nl
0433502950
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Maastricht
Alexander Battalaan 38
6221 CD Maastricht

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.