Senior management assistent

Op zoek naar een plek waar je jouw secretariële ervaring kunt inzetten in een hybride rol met een salaris van €3100 - €3780 in Amstelveen? Lees dan verder!

Als senior management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen een innovatieve en internationale afdeling. Je werkt samen met een divers team van professionals, waaronder data-analisten, programmeurs en accountants, en zorgt ervoor dat processen efficiënt en georganiseerd blijven. In deze dynamische rol schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en ondersteun je zowel collega’s als interne klanten. Jouw nauwkeurigheid, proactiviteit en oplossingsgerichte aanpak maken het verschil in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda’s en planningen: zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte planning.
• Coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten: organiseren en voorbereiden van afspraken en evenementen.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden: bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving.
• Assisteren bij projecten binnen de afdeling: ondersteunen bij diverse initiatieven en processen.
• Opvolgen van vragen en verzoeken: fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en interne klanten.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden je alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn en je goed te voelen in je werk.

• Een bruto maandsalaris van €3100 - €3780 o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 36 tot 40 uur per week.
• 30 vakantiedagen voor een goede balans tussen werk en privé.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief thuiswerkmogelijkheden (2 dagen per week).
• Premievrij pensioen en korting op zorgverzekering en sportabonnement.
• Laptop en smartphone, ook voor privégebruik.
• Werken in een internationale, innovatieve en collegiale omgeving.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige management assistent die floreert in een dynamische, internationale omgeving.

• Minimaal hbo-denkniveau en 5 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende kennis van MS Office en goede Engelse taalvaardigheid
• Accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht in je aanpak
• Teamplayer met een positieve instelling en initiatief
• Ervaring met het coördineren van vergaderingen en projecten

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die professionals ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van audit, technologie, innovatie en advies. De organisatie opereert wereldwijd en combineert diepgaande vakkennis met technologische expertise om klanten te helpen toekomstbestendig te blijven.

Binnen de organisatie werken multidisciplinaire en internationale teams samen in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en het benutten van nieuwe technologieën om processen slimmer en effectiever in te richten.

De cultuur kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, gecombineerd met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Medewerkers krijgen de kans om impact te maken, zowel binnen de organisatie als voor klanten in uiteenlopende sectoren.