Als teamondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve en organisatorische processen binnen ons multidisciplinaire team. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel zijn, zodat jouw collega's hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren. Dit doe je door gegevens te verzamelen, te controleren en te verwerken in diverse systemen. Daarnaast bewaak je werkprocessen en ondersteun je bij agendabeheer en communicatie met interne en externe partijen. Jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden maken het verschil in deze rol.
Wat je gaat doen:
- Verzamelen en controleren: je verzamelt gegevens, controleert deze op juistheid en volledigheid, en verwerkt ze in de systemen.
- Dossiers beheren: je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn en archiveert stukken op de juiste plek.
- Agendabeheer: je plant spreekuren in en bewaakt de workload, zodat deadlines niet worden gemist.
- Communicatie: je beheert mailboxen en zorgt dat vragen en verzoeken van klanten tijdig worden beantwoord.
- Procesbewaking: je houdt toezicht op werkprocessen en signaleert afwijkingen, waarbij je actie onderneemt om deze te corrigeren.