Als regiosecretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de bijeenkomsten van de Beschermingstafel Zuid-Kennemerland en IJmond. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en notuleren van deze bijeenkomsten, waarbij je een verbindende rol speelt tussen professionals, ouders, kinderen (vanaf 12 jaar) en de voorzitter. Je zorgt ervoor dat processen helder en gestructureerd verlopen, en je signaleert knelpunten en ontwikkelingen om deze waar nodig te verbeteren. Met jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid draag je bij aan een veilige en zorgvuldige aanpak voor gezinnen en kinderen.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: voorbereiden en notuleren van de bijeenkomsten van de Beschermingstafel op dinsdagochtend in Beverwijk en donderdagochtend in Heemstede.
- Plannen: organiseren van digitale toetsingen en het beheren van de planning rondom besprekingen.
- Communiceren: fungeren als schakel tussen professionals, ouders, kinderen en de voorzitter, en onderhouden van contact met zorgaanbieders en vaste deelnemers.
- Adviseren: controleren en registreren van verzoeken van professionals en adviseren over het proces.
- Monitoren: bewaken van doorlooptijden, evalueren van werkwijzen en signaleren van verbeterpunten richting de voorzitter.