Als telefonist(e)/receptionist(e) bij Veilig Thuis Haaglanden ben je het eerste aanspreekpunt voor burgers en professionals die zorgen hebben over huiselijk geweld of kindermishandeling. Je luistert aandachtig, stelt scherpe vragen en zorgt ervoor dat elk telefoontje zorgvuldig wordt afgehandeld. Daarnaast ben je het gezicht van onze organisatie aan de balie, waar je bezoekers verwelkomt en ondersteunt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en draagt bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening.
Wat je gaat doen:
- Telefonisch contact: zorgvuldig doorvragen naar de reden van het telefoontje en bepalen van de juiste vervolgstappen.
- Bezoekers ontvangen: het vriendelijk verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van vragen aan de balie.
- Administratie: foutloos verwerken van post, opstellen van overzichten en bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Communicatie: empathisch luisteren en doelgericht communiceren met mensen in emotioneel beladen situaties.
- Multitasking: snel schakelen tussen telefonische ondersteuning, receptiewerkzaamheden en administratieve taken.