Als receptionist draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. In deze tijdelijke functie tot en met december, met kans op verlenging, werk je zelfstandig en klantgericht. Je ochtend- of middagdiensten vragen om een combinatie van organisatorisch inzicht, een vriendelijke houding en oog voor detail.
Wat je gaat doen:
- Openen: de voordeur om 07:30 uur openen en de brievenbus legen tijdens ochtenddiensten.
- Sluiten: Werkplek netjes achterlaten en het pand sluiten na de middagdienst.
- Begeleiden: bezoekers ontvangen, tijdelijke toegangspassen maken en sollicitanten naar de wachtruimte begeleiden.
- Ondersteunen: reserveringsaanvragen verwerken in de agenda en lichte administratieve taken uitvoeren.
- Voorbereiden: koffie zetten voor bezoekers en papierlades van printers controleren.
- Afsluiten: werkplek netjes achterlaten en het pand afsluiten na middagdiensten.