Als vastgoedadministrateur draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze vastgoedprocessen. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die essentieel zijn voor een efficiënte workflow. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en gebruikt systemen zoals Microsoft Teams en SharePoint. Dankzij jouw oog voor detail en vermogen om prioriteiten te stellen, zorg je ervoor dat alles op tijd en correct wordt afgehandeld. Met jouw MBO- of HBO-opleiding en sterke communicatieve vaardigheden ben je een waardevolle aanvulling op ons team.
Wat je gaat doen:
- Verwerken en controleren van facturen, WOZ-beschikkingen en verzekeringsdocumentatie: zorgen dat alle documenten correct en up-to-date zijn.
- Beheren van digitale mappenstructuren: organiseren en structureren van bestanden voor een efficiënte workflow.
- Maandelijks verwerken van rent rolls: gegevens uit SAP of externe partijen verzamelen en verwerken.
- Voorbereiden van taxatiedocumenten: zoals rent rolls en kadasterstukken, zodat deze klaar zijn voor gebruik.
- Ondersteunen bij budgetten en rapportages: bijdragen aan servicekostenrapportages, dashboards en kwartaalrapportages.