Als administratief medewerker acceptatie property draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen binnen Allianz. Je ondersteunt de afdeling met uiteenlopende taken, van het verwerken van gegevens tot het coördineren van inspecties. Dit is een rol waarin je nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en een proactieve houding combineert om bij te dragen aan een efficiënte werkomgeving. Geen dag is hetzelfde, en je werkt in een dynamische omgeving waar jouw input direct impact heeft.
Wat je gaat doen:
- Invoeren: relaties en locaties in LC360 en het uitzetten van opdrachten voor technische inspecties naar externe partijen.
- Controleren: binnengekomen inspectierapporten downloaden en doorzetten naar de juiste afdeling.
- Coördineren: waardebepalingen uitzetten naar Troostwijk of CED en planningsverzoeken versturen naar tussenpersonen voor risk engineers.
- Bijhouden: de voortgang van opdrachten in Excel en de agenda’s van risk engineers up-to-date houden.
- Beheren: de mailboxen zoals Gusupport en DeskEngineering en vragen van tussenpersonen beantwoorden.