Als administratief assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je bent een onmisbare schakel binnen het team en zorgt ervoor dat data nauwkeurig wordt verwerkt, deadlines worden gehaald en processen continu worden verbeterd. Met jouw proactieve houding en oog voor detail werk je zelfstandig én in samenwerking met collega’s om de dagelijkse uitdagingen aan te pakken.
Wat je gaat doen:
- Mailboxbeheer: je sorteert en verwerkt inkomende e-mails snel en efficiënt.
- Telefoonbeheer: je handelt inkomende telefoontjes professioneel af en schakelt waar nodig met de juiste collega’s.
- Controle: je voert dagelijkse checks uit op ziekmeldingen, uurverwerking en compliance-vereisten.
- Ondersteuning: je assisteert bij diverse administratieve taken en levert een bijdrage aan lopende projecten.
- Optimalisatie: je denkt actief mee over verbeteringen in onze administratieve processen en workflows.