Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons managementteam en de directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze functie werk je nauwkeurig, zelfstandig en met een sterk oog voor detail. Je ondersteunt ook bij de transitie van het huidige team SHEQ/KAM naar de nieuwe teams HSE en Q, wat een interessante uitdaging biedt binnen een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- beheren van de agenda’s van de directie en het managementteam.
- plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- verzorgen van de voorbereidingen voor vergaderingen, zoals het reserveren van vergaderruimtes en het versturen van uitnodigingen.
- behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van lijsten en het verwerken van gegevens.