Administratief Medewerker

Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze projecten. Je bent de verbindende schakel tussen projectleiding, uitvoering en administratie. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat werkopdrachten goed worden voorbereid, materialen en personeel tijdig beschikbaar zijn en dat klanten en collega’s volledig ondersteund worden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van projectdocumentatie en het beantwoorden van klantvragen, waarbij je altijd streeft naar een efficiënte en klantgerichte aanpak.

Wat je gaat doen:

• Voorbereiden: werkopdrachten opstellen en plannen van materialen en personeel;
• Beheren: werkplannen, bestellijsten en projectdocumentatie opstellen en actueel houden;
• Verwerken: projectgegevens invoeren in systemen en dossiers bijhouden;
• Afstemmen: bestellingen en leveringen opvolgen en contact onderhouden met leveranciers;
• Communiceren: klantvragen beantwoorden, voortgang rapporteren en verbeteringen signaleren.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een omgeving waar jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke groei.

• Salaris tussen €2.650 en €3.050 per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Werkweek van 32 tot 38 uur (fulltime mogelijk);
• Ruimte voor persoonlijke groei en het volgen van opleidingen;
• Prettige werksfeer met betrokken en enthousiaste collega’s;
• Afwisselende baan binnen een innovatieve organisatie.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot die graag overzicht houdt en goed kan plannen.

• MBO 4 werk- en denkniveau, richting administratie of techniek;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Ervaring met plannen en beheren van werkopdrachten en documentatie;
• Proactieve, klantgerichte en gestructureerde werkhouding.

Je komt te werken bij een technisch dienstverlener in Hoofddorp die gespecialiseerd is in elektrotechnische installaties. Samen met je collega’s werk je aan uiteenlopende projecten voor zowel bedrijven als particulieren.

Binnen het team heerst een informele en betrokken sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en innovatie centraal staan. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen. Zo draag je direct bij aan betrouwbare en duurzame oplossingen waar je trots op kunt zijn.

Ben jij klaar om deel uit te maken van het team en jouw talenten in te zetten voor uitdagende projecten? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe jouw bijdrage echt het verschil kan maken!