Administratief medewerker

Als administratief medewerker bij Team Landelijke Taken ondersteun je een team van 14 collega’s binnen de Unit Beheer en Verstrekkingen van Burgerzaken. Jouw werk speelt een belangrijke rol in het verwerken van officiële documenten en het onderhouden van correspondentie met burgers, zowel nationaal als internationaal. Je zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt afgehandeld en draagt bij aan een soepel verloop van administratieve processen.

• Dagelijkse schriftelijke correspondentie opstellen en verwerken voor burgers.
• Belangrijke documenten archiveren volgens vastgestelde richtlijnen.
• Ondersteunen bij het registreren van buitenlandse akten en rechterlijke uitspraken in de Burgerlijke Stand.
• Wettelijke documenten opvragen bij burgers en deze na verwerking retourneren, vaak naar buitenlandse adressen.
• Werken met Outlook en diverse (web)applicaties om administratieve taken efficiënt uit te voeren.

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een team dat zich richt op belangrijke burgerzaken. Wij bieden een werkomgeving waarin jouw nauwkeurigheid en toewijding worden gewaardeerd.

• Salaris van €3.696,- per 4 weken.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, parttime mogelijk.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, tot €6 per dag.
• Een ondersteunende en collegiale werkomgeving.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke burgerzaken.

Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde administratief medewerker die graag werkt met documenten en archivering.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• 1+ jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
• Bekend met Outlook en diverse (web)applicaties.
• Ervaring met archiveren is een pre.
• Werkt zorgvuldig en volgt werkinstructies nauwgezet op.

Bij de Unit Beheer en Verstrekkingen van Burgerzaken in 's-Gravenhage staat het registreren van rechtsfeiten in de Burgerlijke Stand centraal. Ons team, Team Landelijke Taken, werkt nauwkeurig en met toewijding aan het inschrijven van buitenlandse akten, rechterlijke uitspraken en andere belangrijke documenten.

We hechten veel waarde aan samenwerking, nauwkeurigheid en het leveren van hoogwaardige dienstverlening aan burgers. Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een organisatie die een verschil maakt in het leven van mensen.

Wil jij deel uitmaken van een team dat dagelijks werkt aan het waarborgen van belangrijke burgerzaken?