Administratief medewerker

Als teamondersteuner internationaal draag je bij aan de ondersteuning van sociale verzekeringswet- en regelgeving binnen de divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ). Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw kennis van de Duitse taal en affiniteit met geautomatiseerde systemen van pas komen. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat internationale dossiers zorgvuldig en efficiënt worden afgehandeld. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van administratieve processen en het bewaken van de voortgang van dossiers.

Wat je gaat doen:

• Beheren en structureren: je beheert de (landelijke en regionale) mailbox en filtert de juiste dossiers voor het project.
• Archiveren: je zorgt voor een nauwkeurige archivering van (medische) documenten in de systemen.
• Overzicht houden: je bewaakt de voortgang van dossiers met behulp van Excel en signaleert ontbrekende of vastgelopen dossiers.
• Coördineren: je verdeelt dossiers en zorgt voor een soepele overdracht naar collega’s en uitvoerende teams.
• Ondersteunen: je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan collega’s en onderhoudt contact met andere kantoren.

Bij UWV geloven we in een werkomgeving waar jouw welzijn en ontwikkeling centraal staan. We bieden je niet alleen een betekenisvolle rol, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Maandsalaris tussen €2640 en €3448.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkweek van 20 tot 24 uur.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Toegang tot professionele ontwikkelingsmogelijkheden.

We zoeken een gestructureerde en proactieve teamondersteuner met affiniteit voor internationale sociale wetgeving en administratieve processen.

• Minimaal MBO 4 diploma afgerond.
• Ervaring met Windows, Word, Excel en Outlook.
• Basiskennis van sociale wetgeving.
• Affiniteit met informatie- en besturingssystemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Bij UWV in Heerlen werk je mee aan een inclusieve samenleving waarin iedereen de kans krijgt om actief deel te nemen. Onze divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) richt zich op wat mensen wél kunnen en biedt perspectief aan cliënten die willen terugkeren naar werk. Het kantoor in Heerlen is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en beschikt over faciliteiten die toegankelijk zijn voor iedereen. Samenwerking, betrouwbaarheid en betrokkenheid vormen de kern van onze werkwijze. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan maatschappelijke impact terwijl je jezelf blijft ontwikkelen.

Het team

Je komt terecht in een hecht en divers team dat samenwerking en ondersteuning hoog in het vaandel heeft staan. Het team bestaat uit collega’s met verschillende achtergronden en expertises, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van kennis en ideeën. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Samen werken jullie aan oplossingen die echt een verschil maken voor cliënten en collega’s binnen de organisatie.