administratief medewerker onderwijs

Als beleidsondersteuner speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt het team dat zich inzet voor goed onderwijs in de stad, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan het succes van het team en onze gezamenlijke doelen.

• Plannen en notuleren van vergaderingen, verzamelen van stukken en zorgen dat iedereen goed geïnformeerd is.
• Ondersteunen bij administratieve en financiële taken, zoals het bijhouden van financiële overzichten en het aanvragen van budgetten.
• Coördineren van opdrachten aan externe partijen en afhandelen van facturen in samenwerking met inkoop en control.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief het regelen van locaties, versturen van uitnodigingen en ontvangen van gasten.
• Zorgen voor een soepele uitvoering van alle processen, zodat het team optimaal kan presteren.

• Een salaris in schaal 8, tussen €3.171,- en €4.464,- per 4 weken, gebaseerd op een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijk contract met een einddatum op 30-06-2026.
• Een werkweek van minimaal 28 en maximaal 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, met een maximum van €6 per dag, inclusief OV-compensatie.
• De kans om bij te dragen aan goed onderwijs en maatschappelijke impact in Den Haag.
• Een collegiale en dynamische werkomgeving binnen de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn.

We zoeken een proactieve en gestructureerde ondersteuner die in een dynamische omgeving het overzicht bewaart en het team optimaal laat functioneren.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
• Mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief gericht.
• Kennis van gemeentelijke procedures of bereidheid deze snel te leren.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Oog voor detail en een klantgerichte werkhouding.

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) in 's-Gravenhage is een dynamische organisatie die zich inzet voor het verbeteren van het leven van mensen in Den Haag. Met beleid op het gebied van onderwijs, sport, cultuur en zorg, werken we samen met lokale en nationale partners.

Bij OCW vind je een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten en je professioneel te ontwikkelen binnen een betrokken team.