Als administratief medewerker planning draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze operationele processen. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van audits, het onderhouden van klantrelaties en het ondersteunen van onze auditors. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat klanten tijdig een geldig contract hebben en dat auditors efficiënt worden ingezet. Daarnaast werk je dagelijks met verschillende systemen en fungeer je als onze interne expert.
Wat je gaat doen:
- Plannen: dagelijks audits plannen en ervoor zorgen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de afspraken.
- Onderhouden: klanten ondersteunen door ervoor te zorgen dat zij altijd een up-to-date contract hebben dat voldoet aan commerciële en technische vereisten.
- Coördineren: fungeren als aanspreekpunt voor een geselecteerde groep auditors en klanten binnen de sector.
- Optimaliseren: zorgen voor een efficiënte inzet van auditors, waarbij reistijd tot een minimum wordt beperkt.
- Systemen beheren: werken met verschillende systemen en deze optimaal benutten om klanten en auditors te ondersteunen.