Als administratief medewerker op de afdeling service en planning draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met een team van planners, servicemonteurs, inbedrijfstellers en serviceaccountmanagers. In deze tijdelijke functie van 24 uur per week ben je verantwoordelijk voor het plannen van servicemeldingen door heel Nederland en fungeer je als verbindende schakel tussen onze organisatie, externe partijen en bewoners. Je weet overzicht te behouden, bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- planningen maken en beheren: je zorgt voor een efficiënte planning van servicemeldingen door heel Nederland.
- contact onderhouden: je neemt contact op met eindgebruikers en opdrachtgevers om afspraken te maken en hen te informeren.
- rekening houden met omstandigheden: je houdt bij het plannen rekening met capaciteit en externe factoren.
- ondersteuning bieden: je bent het aanspreekpunt voor servicemonteurs en ondersteunt hen in hun werkzaamheden.
- administratieve taken uitvoeren: je verwerkt werkorders en verzorgt de facturatie.