Als administratief medewerker DHW WIO draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve processen binnen Den Haag Werkt. Je werkt nauwkeurig, efficiënt en met oog voor detail om gegevens te beheren en te verwerken. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van kandidaten en het samenwerken met collega’s en externe partners. Je hebt een mbo-4 werk- en denkniveau, bent sterk in plannen en organiseren, en weet klantgericht te communiceren.
Wat je gaat doen:
- Beheren: presentielijsten en dossiers van kandidaten bijhouden en up-to-date houden.
- Verwerken: gegevens registreren en controleren in systemen zoals Digidos, Eventus en KANA.
- Verzamelen: plannings- en bezettingsgegevens voor programmaplaatsingen.
- Communiceren: empathisch en respectvol klantcontact onderhouden met aandacht voor de achtergrond van kandidaten.
- Samenwerken: effectief afstemmen met interne en externe partners om processen te optimaliseren.