Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve processen binnen het team Instroom en Mobiliteit. Je zorgt ervoor dat afspraken helder zijn, deadlines worden gehaald en resultaten zichtbaar worden.
Wat je gaat doen:
- Plannen en organiseren: het coördineren van testdagen voor kandidaten in de transportsector, zoals aankomende chauffeurs.
- Administratieve ondersteuning: verwerken van certificeringen, gastlessen en subsidies.
- Begeleiden van testdagen: op locatie systemen klaarzetten, kandidaten ontvangen en terugkoppeling geven aan bedrijven.
- Documentatie beheren: verzamelen en administratief verwerken van overeenkomsten met scholen en leerbedrijven.
- Communicatie onderhouden: zorgen voor duidelijke en tijdige afstemming met verschillende betrokken partijen.