Als administratief ondersteuner speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen onze zorginstelling. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en externe partijen, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw oog voor detail en proactieve houding ondersteun je behandelaren en draag je bij aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt een merkbaar verschil in ons team.
Wat ga je doen:- Cliënten, verwijzers en collega’s telefonisch te woord staan op een vriendelijke en professionele manier.
- Afspraken plannen en beheren voor behandelaren en vergaderruimtes reserveren.
- Cliëntgegevens registreren, controleren en archiveren in onze systemen.
- Brieven en andere communicatie opstellen en zorgen dat deze correct en tijdig worden verzonden.
- Ad-hoc administratieve en organisatorische taken oppakken waar nodig.