Als administratief ondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op onze locatie. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en externe partijen, en zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak op rolletjes loopt. Met jouw praktische instelling en oog voor detail ondersteun je behandelaren en zorg je voor een efficiënte planning en verwerking van gegevens. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en jouw nauwkeurigheid en initiatief maken het verschil.
Wat je gaat doen:
- Telefonische bereikbaarheid: cliënten, verwijzers en collega’s vriendelijk en professioneel te woord staan.
- Agendabeheer: afspraken plannen en beheren voor behandelaren en vergaderruimtes reserveren.
- Gegevensverwerking: cliëntgegevens registreren, controleren en archiveren in onze systemen.
- Correspondentie: verzorgen van brieven en andere communicatie, en ervoor zorgen dat deze correct en tijdig worden verzonden.
- Ad-hoc ondersteuning: diverse administratieve en organisatorische taken oppakken waar nodig.