administratief proces medewerker

Als backoffice medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze administratieve processen rondom trainingen en opleidingen. Je zorgt ervoor dat aanvragen nauwkeurig worden geregistreerd, offertes tijdig worden opgevraagd en behaalde diploma's correct worden verwerkt. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden ondersteun je het team en werk je mee aan een efficiënte en overzichtelijke administratie.

Wat je gaat doen:

• Registreren: aanvragen voor trainingen en opleidingen zorgvuldig vastleggen in ons systeem.
• Offertes opvragen: contact opnemen met opleidingsinstanties om offertes te verkrijgen en te vergelijken.
• Diploma's verwerken: behaalde certificaten en diploma's administratief verwerken en archiveren.
• Communicatie: medewerkers informeren over de status van hun aanvragen en vragen beantwoorden.
• Ondersteuning: bijdragen aan het verbeteren van interne processen en het creëren van een overzichtelijke administratie.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en werkplezier centraal staan. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Een bruto maandsalaris van €2700 o.b.v. 40 uur.
• Een tijdelijk contract tot december, met mogelijke verlenging.
• Een werkweek van 24 uur, werkdagen in overleg.
• Een informele en prettige werksfeer op ons kantoor in Schiedam.
• Goede bereikbaarheid met zowel OV als de auto.
• Ruimte om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve backoffice medewerker die graag bijdraagt aan een soepel administratief proces.

• Afgerond MBO-diploma in een administratieve richting.
• Minimaal 1 jaar ervaring als administratief medewerker.
• Pré: ervaring met het verwerken van trainingsaanvragen.
• Beschikbaar voor 24 uur per week, incl. maandag en dinsdag.
• Bereid om op kantoor in Schiedam te werken.

Gevestigd in het bruisende Rotterdam, is onze organisatie een landelijke speler met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie: medewerkers ondersteunen in hun professionele groei. Onze kernwaarden – samenwerking, innovatie en betrouwbaarheid – vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons onderscheidt, is onze informele en prettige werksfeer, gecombineerd met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling. We bieden ruimte voor eigen initiatief, uitdagende projecten en zijn trots op onze betrokkenheid bij de gemeenschap en duurzame initiatieven.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw groei en welzijn centraal staan?