Administrative Support

Als administrative support speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het team. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van dagelijkse orderactiviteiten en biedt operationele ondersteuning tijdens piekperiodes en vakanties. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en klantgerichte communicatie draag je bij aan een soepel verloop van onze processen.

Wat je gaat doen:

• Dagelijkse taken: verwerken van verkooporders in SAP en Excel, communiceren met klanten via e-mail en beantwoorden van klantvragen;
• Inzicht bieden: up-to-date houden van klanten over backorders, forecasts en statusupdates;
• Vakantieondersteuning: beheren van e-mails gericht aan het externe magazijn, vrijgeven van orders en verwerken van Post Goods Issues (PGI's);
• Logistieke administratie: monitoren van de logistieke mailbox en verwerken van facturen voor Japan;
• Geodis orders: dagelijks verwerken van Geodis-verkooporders, met een piek op dinsdagen, en ondersteunen bij maandelijkse afsluitingscycli.

Je krijgt niet alleen een baan, maar ook de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren in een dynamische omgeving. Het bedrijf zorgt ervoor dat je je gewaardeerd voelt en bieden je alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn.

• Salaris tussen €15,57 en €16,73 per uur;
• Tijdelijk contract;
• Beschikbaarheid van 16 tot 24 uur per week;
• Flexibele werktijden, ideaal te combineren met andere verplichtingen;
• Werken in een ondersteunende en collegiale werkomgeving;
• Kans om ervaring op te doen met SAP en Excel.

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en sterk in administratie? Dan zoeken wij jou om het Sales & Operations team tijdelijk te ondersteunen.

• Minimaal MBO 2 werk- en denkniveau;
• Ervaring met SAP en Microsoft Excel (is een pré);
• Goede beheersing van de Engelse taal;
• Beschikbaar voor 16-24 uur per week, verdeeld over 3 dagen;
• Beschikbaar van nu tot en met de zomervakantieperiode.

Gevestigd in Schiphol-Rijk, is het bedrijf een dynamische speler in de logistieke en operationele sector. Met een sterke focus op precisie en klantgerichtheid, streven we ernaar om betrouwbare oplossingen te bieden die de klanten wereldwijd ondersteunen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, integriteit en innovatie.

Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan persoonlijke en professionele groei. Ze bieden een ondersteunende werkomgeving waarin jouw ideeën worden gewaardeerd en waar je de kans krijgt om impact te maken.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?