Afdelingssecretaresse

In deze rol zorg jij, samen met jouw collega's voor de ondersteuning van verschillende managers binnen een grote, internationale organisatie op het hoofdkantoor in Den Haag. Wat ga je doen?

• Je zorgt voor het boeken van reizen
• Je verwerkt creditcard expenses in het systeem
• Je organiseert meetings
• Je maakt inkooporders aan in het systeem
• Je voert overige ondersteunende werkzaamheden uit en houdt de inbox bij

Als afdelingssecretaresse kun je rekenen op een mooie uitdaging binnen een internationale omgeving (let op, de voertaal intern is Engels). Verder bieden wij jou:

• Een tijdelijke baan t.v.v. een zwangerschapsverlof t/m eind maart 2026
• Parttime werkweek voor 2,5 tot 3 dagen (20-24 uur) per week, werkdagen zijn in overleg af te stemmen
• Werken op kantoor gevestigd in het centrum van Den Haag
• Salaris passend bij de kennis en ervaring die je meebrengt

Onze ideale kandidaat is proactief, georganiseerd en beschikt over sterke administratieve vaardigheden. Wat vragen wij verder?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (andere talen zijn mooi meegenomen)
• Bij voorkeur enige ervaring op administratief of secretarieel gebied (het liefst in internationale omgeving)
• Goede beheersing van Microsoft Office programma's (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
• Een hands-on mentaliteit en een collegiale instelling

Onze opdrachtgever is een groot, internationaal bedrijf. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Door jouw ondersteuning kan de organisatie zich blijven richten op de strategische doelen. Je werkt op het hoofdkantoor gevestigd in het centrum van Den Haag. Enthousiast of meer weten? Solliciteer dan vandaag nog of neem contact op via onderstaande gegevens.