Allround Secretaresse

Als secretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdelingen sales, projectmanagement en marketing. Je bent de verbindende factor die ervoor zorgt dat administratieve processen efficiënt worden uitgevoerd, communicatie helder blijft en dat jouw collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je verschillende teams in een dynamische en afwisselende werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan de afdelingen sales, projectmanagement en marketing.
• Agendabeheer: beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en zorgen voor een goede voorbereiding.
• Documentatie: opstellen, beheren en archiveren van offertes, contracten en andere klantdocumentatie.
• Evenementen: ondersteunen bij de organisatie van evenementen zoals webinars en nascholingen.
• CRM-systemen: beheren en up-to-date houden van klantgegevens en verkoopdocumentatie in systemen zoals Salesforce.

Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Salaris tussen €2821 en €4212 per maand o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract van minimaal 4 weken met kans op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en leasefiets.
• Ruime opleidingsmogelijkheden om jouw vaardigheden te versterken.
• Een informele bedrijfscultuur met ruimte voor eigen initiatief.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige ondersteuner met een commerciële achtergrond? Wij zoeken een secretaresse die administratieve ondersteuning biedt aan meerdere teams binnen een dynamische werkomgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of commercieel.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een commerciële omgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels.
• Goede beheersing van MS Office en ervaring met CRM-systemen.
• Stressbestendig, klantgericht en flexibel in een dynamische omgeving.

Bij onze opdrachtgever staat persoonlijke groei centraal. Zij bieden een informele werkomgeving waarin samenwerking, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief worden gewaardeerd. De internationale focus en betrokkenheid bij maatschappelijke thema's maken hun een inspirerende werkgever.

Professioneel & uitnodigend

"Je komt terecht in een klein en hecht team binnen een internationale organisatie. Zo combineer je de korte lijnen en persoonlijke sfeer van een compacte afdeling met de dynamiek en kansen van een wereldwijd opererend bedrijf."

Creatief & mensgericht

"Werken bij de opdrachtgever betekent deel uitmaken van een betrokken team waarin iedereen elkaar kent, terwijl je profiteert van de mogelijkheden en stabiliteit van een internationale organisatie."

Strategisch & toekomstgericht

"In het compacte team krijg je de ruimte om echt impact te maken, met de slagkracht en het internationale karakter van een toonaangevend bedrijf op de achtergrond."