Backoffice medewerker

Locatie
Middelburg
Werkniveau
MBO 4
Uren per week
32-40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€2.900 - €3.800
Vacature nummer
2025-66052

Wat ga je precies doen

Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Backoffice Medewerker Flex Workforce. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren, optimaliseren en borgen van de inzet van flexibel personeel. Je zorgt voor een optimale planning, beschikbaarheid en bezetting en fungeert als specialist op het gebied van flexibele inleen.

Je onderhoudt intensief contact met uitzendbureaus en bent het eerste aanspreekpunt voor de centrale planning van inleenkrachten. Daarnaast bewaak je de juiste toepassing van wet- en regelgeving en zorg je dat alle compliance-documentatie van flexibel personeel volledig en correct is.

Je werkt nauw samen met het vendor management team, levert input op KPI’s en ondersteunt collega’s met deskundig advies. Ook neem je actief initiatieven om werkprocessen te verbeteren en draag je bij aan een efficiënte en kwalitatieve inzet van personeel.

Werkzaamheden:
  • Plannen en coördineren van ingeleend personeel
  • Bewaken van beschikbaarheid, bezetting en roulatie
  • Onderhouden van sterke relaties met uitzendbureaus
  • Zorgen voor correcte toepassing van CAO en wetgeving rondom flexibele arbeid
  • Beheren en controleren van compliance-documentatie
  • Fungeren als specialist en vraagbaak voor collega’s
  • Monitoren en opvolgen van KPI’s richting uitzendbureaus
  • Signaleren en rapporteren van afwijkingen in planning en documentatie
  • Opstellen en aanleveren van periodieke rapportages
  • Beheren van poolmanagement (inleenmedewerkers)
  • Sturen op kwaliteit, verloop en efficiënte inzet van medewerkers

Wat bieden we jou

  • Een uitdagende en verantwoordelijke backofficefunctie bij een professionele opdrachtgever
  • Een dynamische werkomgeving met veel zelfstandigheid
  • Een werkweek van 32 tot 40 uur
  • Ruimte om processen te verbeteren en mee te denken
  • Een salaris tussen €2900 en €3800 bruto per maand
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

Functie-eisen

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Ervaring in een backoffice-, workforce- of flex gerelateerde functie
  • Kennis van wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid (of bereid dit snel eigen te maken)
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Goede beheersing van Excel
  • Communicatief sterk en relatiegericht
  • Nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht
  • In staat om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen

Over het bedrijf

De opdrachtgever gevestigd in Middelburg, is een professionele en groeiende organisatie waar flexibiliteit, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Er wordt gewerkt met diverse locaties en een grote flexibele schil, waarbij een goed georganiseerde backoffice essentieel is. De cultuur is no-nonsense, betrokken en gericht op continu verbeteren.
Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Georgie Mouthaan
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Goes
Stationspark 2
4462 DZ Goes

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.