Backoffice medewerker

Als backoffice medewerker ben je een belangrijke schakel in ons medisch secretariaat. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en ondersteunt artsen, de backoffice en andere collega’s met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden. In deze rol werk je nauwkeurig, signaleer je verbeterpunten en draag je bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening.

Wat je gaat doen:

• Opstellen en versturen van machtigingen: monitoren van doorlooptijden via systemen zoals Verzuimsignaal en MediSync.
• Beoordelen en sorteren van inkomende berichten: spoedgevallen signaleren, dossiers archiveren en overzicht behouden.
• Verwerken van UWV-documenten en andere post: tijdig en correct communiceren naar werknemers en artsen.
• Beheren van agenda’s: spreekuren inplannen, afwezigheden en vakanties organiseren en jaarlijkse beschikbaarheid borgen.
• Overdragen van dossiers: zorgen voor een correcte vastlegging en soepele samenwerking met andere arbodiensten of derden.

Als Secretaresse bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat. Wij bieden jou een pakket aan voordelen dat jouw inzet waardeert en ondersteunt.

• Salaris: €2750 – €3500 bruto per maand (fulltime).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 32 – 40 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (op fulltime basis).
• 7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen.
• Onbeperkt toegang tot een online leerplatform.
• Informele en betrokken werksfeer binnen een professioneel team.

Wij zoeken een nauwkeurige en servicegerichte secretaresse die graag samenwerkt in een dynamische medische omgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring in een medische omgeving of sterke leermotivatie.
• Vaardig in werken met diverse systemen en applicaties.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Communicatief sterk en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Gevestigd in het bruisende Eindhoven, ondersteunen wij organisaties bij het optimaliseren van HR- en verzuimprocessen. Onze missie? Het bevorderen van duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Met kernwaarden als betrokkenheid, innovatie en professionaliteit creëren we een werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.

Wat ons onderscheidt, is onze informele en energieke werksfeer. Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons centraal: collega’s inspireren elkaar en werken samen aan het continu verbeteren van onze dienstverlening. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Klinkt dit als een plek waar jij graag aan de slag gaat en het verschil wilt maken?