Als balie medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je ontvangt hen met een glimlach, registreert hun komst en verwijst hen door naar de juiste collega of afdeling. Daarnaast beheer je de agenda, plan je vergaderingen en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse planning. Ook behandel je telefoontjes en e-mails en voer je administratieve taken uit, zoals het aanmaken van pasjes en het regelen van hotelovernachtingen.
Je werkt nauw samen met twee andere receptionistes en hebt regelmatig contact met interne afdelingen en externe partners. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten. Flexibiliteit en probleemoplossend denken zijn belangrijk, omdat je te maken krijgt met onverwachte situaties. Samen met je team zorg je voor een gastvrije en georganiseerde werkomgeving.