Ben jij het liefst het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega’s? Heb je een natuurlijke gastvrije uitstraling en hou je van afwisseling in je werkdag? Dan is deze functie als Baliemedewerker echt iets voor jou! Voor verschillende opdrachtgevers in de regio Roosendaal zoeken wij enthousiaste baliemedewerkers die zorgen voor een professionele, vriendelijke ontvangst en het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken aan de balie.
Wat ga je doen?
Als baliemedewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en ondersteunt collega’s met diverse administratieve en organisatorische taken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers en klanten
- Beantwoorden van telefoontjes, e-mails en andere vragen
- Inplannen van afspraken en beheren van de agenda
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Licht administratieve werkzaamheden, zoals registratie en documentbeheer
- Bestellen en beheren van kantoor- en facilitaire benodigdheden
- Ondersteunen van collega’s bij dagelijkse werkzaamheden
- Zorgen voor een representatieve en gastvrije uitstraling van de balie
Kortom: jij bent de spil van de organisatie – vriendelijk, behulpzaam en altijd met een glimlach.