Als klachtencoördinator draag je bij aan het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en ondernemers in Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van klachtendossiers en werkt nauw samen met verschillende disciplines binnen en buiten de gemeente. Met jouw oplossingsgerichte aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat klachten tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld. Je bent een verbindende schakel tussen inwoners, afdelingsmanagers en klachtbehandelaars, en biedt advies waar nodig.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: je bewaakt de planning en kwaliteit van de afhandeling van klachten.
- Behandelen: je neemt schriftelijke klachten in behandeling en zorgt voor een passende oplossing.
- Samenwerken: je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen om het proces te stroomlijnen.
- Adviseren: je ondersteunt klachtbehandelaars bij de formele beantwoording van klachten.
- Communiceren: je onderhoudt contact met inwoners en afdelingsmanagers om het proces soepel te laten verlopen.