coördinator planning en administratie

Als administratief medewerker planning draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze operationele processen. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van audits, het onderhouden van klantrelaties en het ondersteunen van onze auditors. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat klanten tijdig een geldig contract hebben en dat auditors efficiënt worden ingezet. Daarnaast werk je dagelijks met verschillende systemen en fungeer je als onze interne expert.

Wat je gaat doen:

• Plannen: dagelijks audits plannen en ervoor zorgen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de afspraken.
• Onderhouden: klanten ondersteunen door ervoor te zorgen dat zij altijd een up-to-date contract hebben dat voldoet aan commerciële en technische vereisten.
• Coördineren: fungeren als aanspreekpunt voor een geselecteerde groep auditors en klanten binnen de sector.
• Optimaliseren: zorgen voor een efficiënte inzet van auditors, waarbij reistijd tot een minimum wordt beperkt.
• Systemen beheren: werken met verschillende systemen en deze optimaal benutten om klanten en auditors te ondersteunen.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en internationale omgeving waar jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook een werkomgeving waarin jouw ideeën en ontwikkeling worden gewaardeerd.

• Bruto maandsalaris tussen €3500 - €4000, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 32 tot 38 uur per week.
• Een enthousiast en divers team met ruimte voor eigen inbreng.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.
• Een werkomgeving waarin jouw werk-privébalans wordt gerespecteerd.

We zoeken een gestructureerde en energieke collega die zelfstandig complexe uitdagingen aangaat en graag bijdraagt aan efficiënte processen.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een dynamische functie met diverse taken.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Vaardig in plannen en prioriteren onder druk.
• Hoge emotionele intelligentie en probleemoplossend vermogen.

Gelegen in Barendrecht, zijn wij een toonaangevend bedrijf dat organisaties ondersteunt bij het voldoen aan regelgeving, het ontwikkelen van sterke managementsystemen en het effectief beheren van risico's. Onze kernwaarden zijn samenwerking, betrouwbaarheid en innovatie, wat ons drijft om bedrijven in diverse industrieën te helpen groeien.

Bij ons werk je in een hecht en professioneel team waar diversiteit en kennisdeling centraal staan. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling en bieden een werkomgeving waarin jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. Samen streven we naar kwaliteit en impact.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw groei en welzijn voorop staan?