Corporate Receptionist / Events coordinator

Ben jij klaar voor een veelzijdige rol binnen een internationale organisatie? Als corporate receptionist en events coordinator draag je bij aan de organisatie van conferenties en evenementen die een blijvende indruk achterlaten. In deze functie start je met receptietaken en groei je door naar een rol waarin je volledig verantwoordelijk bent voor de coördinatie van evenementen. Je werkt in een dynamische en samenwerkingsgerichte omgeving waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is.

• Verwelkomen van gasten en deelnemers en het beheren van receptietaken in de beginfase.
• Organiseren en uitvoeren van conferenties en evenementen, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze logistieke en administratieve afhandeling.
• Optreden als het eerste aanspreekpunt voor deelnemers, sprekers en externe partijen, en het beantwoorden van hun vragen.
• Coördineren van communicatie en samenwerking tussen verschillende teams om een soepele uitvoering van evenementen te garanderen.
• Bijhouden van nauwkeurige documentatie en administratie ter ondersteuning van het planningsproces.

We bieden je een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Hier zijn de voordelen die je kunt verwachten:

• Uurloon van €16,04.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• Reiskostenvergoeding.
• Werken in een dynamische en internationale omgeving.
• Kansen om door te groeien in evenementenorganisatie.

We zoeken een gedreven professional met oog voor detail en passie voor evenementenorganisatie in een internationale omgeving.

• Minimaal  1 jaar internationaal.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardig in Word, Excel en Outlook.
• Sterke communicatieve vaardigheden en goed in multitasking.
• Bereidheid om een AIVD-screening te ondergaan.

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, staat onze organisatie bekend om het organiseren van internationale conferenties en evenementen die impact maken. Met een missie om wereldwijde samenwerking te bevorderen, werken we vanuit kernwaarden als inclusiviteit, innovatie en uitmuntendheid.

Wat ons uniek maakt, is onze dynamische en multiculturele werkomgeving. We investeren in jouw groei met op maat gemaakte ontwikkelingsprogramma's en bieden volop kansen om praktijkervaring op te doen. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om bij te dragen aan betekenisvolle evenementen en tegelijkertijd jouw carrière naar een hoger niveau te tillen?