In de functie van Customer Service Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen klant, logistiek en interne afdelingen. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en zorgt voor een zorgvuldige verwerking van orders, offertes en transporten. Samen met collega’s en externe transporteurs bewaak je de voortgang van het logistieke proces en draag je met jouw oog voor detail en servicegerichte houding bij aan tevreden klanten en een goed georganiseerde operatie.
Wat je gaat doen:- Verantwoordelijk voor klantcommunicatie (telefonisch en per e-mail) en het proactief informeren van klanten over levertijden, orderstatus en transport;
- Verwerken en opvolgen van spare parts offertes, orders en orderbevestigingen in het ERP-systeem;
- Coördineren van verzendingen en transportplanning, inclusief het regelen van transport van zendingen wereldwijd, het opstellen van exportdocumenten en het onderhouden van contact met klanten en transporteurs;
- Verwerken van serviceverzoeken en boeken van reizen voor servicedoeleinden;
- Signaleren en oplossen van logistieke knelpunten en het optimaliseren van klanttevredenheid en logistieke processen;
- Opstellen en versturen van facturen voor spare parts orders.