Als customer service medewerk(st)er draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze logistieke processen en klantcommunicatie. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, verwerkt offertes en orders, en zorgt ervoor dat leveringen en transporten vlekkeloos worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en onderhoudt contact met transporteurs om een efficiënte logistieke operatie te waarborgen. Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak draag je bij aan een optimale klanttevredenheid.
Wat je gaat doen:
- Communicatie: onderhouden van contact met klanten via telefoon en e-mail en hen proactief informeren over levertijden, orderstatus en transport;
- Orderverwerking: verwerken en opvolgen van spare parts offertes, orders en orderbevestigingen in het ERP-systeem;
- Transportcoördinatie: regelen van transporten wereldwijd, inclusief het opstellen van exportdocumenten en contact met transporteurs;
- Serviceverzoeken: verwerken van serviceaanvragen en boeken van reizen voor servicedoeleinden;
- Optimalisatie: signaleren en oplossen van logistieke knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in processen en klanttevredenheid.